Modificación en Programa de Presentación Recetas Camoyte
Con la intención de ir perfeccionando el Sistema de Presentación de Recetas Camoyte que pusimos en práctica en el mes de noviembre pasado hemos realizado una modificación en la pantalla a la que accede la Farmacia para armar su presentación.
La modificación consiste en la eliminación de la solapa “PRESENTAR RECETAS” porque generaba confusión en las farmacias a la hora de la presentación.
Al auditar en COFA las presentaciones que fueron llegando durante noviembre y diciembre encontramos que gran cantidad de farmacias usaban como metodología tildar la totalidad de las recetas listadas en esa solapa y presentaban de ese modo la Carátula, pero las recetas físicas eran muchas menos que las que teóricamente indicaba la carátula ya que no se realizaba el procedimiento correcto consistente en solo tildar la receta que efectivamente se presentaba.
Una vez identificado este accionar por parte de nuestra auditoría nos obligó a una revisión farmacia por farmacia de la relación Carátula-Recetas, lo que derivaba casi en una carga adicional y redundante de nuestra parte.
Para evitar que se reitere este problema el procedimiento a partir de ahora será el siguiente:
- La farmacia debe partir de la solapa “BÚSQUEDA”. Allí puede hacer click en un nuevo botón llamado “ULTIMOS 3 MESES” y se desplegarán las recetas de ese período en su totalidad listadas por fecha de información Camoyte, es decir arriba las mas nuevas, que por lógica son las que están en condiciones de ser presentadas, y hacia abajo las más antiguas que en general ya han sido presentadas (este dato figura en la columna “Acciones”)
En ese listado la Farmacia localiza la receta que quiere presentar y hace click en Acciones “Presentar Receta” y la receta pasa automáticamente a la solapa “PRESENTACIÓN PREPARADA” continuándose a partir de allí el procedimiento habitual.
- Se sugiere para las farmacias con poca prestación usar la opción ULTIMOS 3 MESES para visualizar sus recetas e integrarlas a la presentación, pero no se recomienda su utilización para el caso de las farmacias con mucho volumen ya que la base es muy grande y lentificará el procedimiento. Para el caso de farmacias con mayor volumen de recetas se sugiere utilizar la búsqueda unitaria por número de receta en el casillero correspondiente ya que de ese modo verá agilizada su tarea.
Como mencionamos al comienzo esta modificación tiene por objeto lograr que la relación carátula-recetas presentadas no arroje diferencias, cosa que estaba produciéndose con el anterior procedimiento, obligando a una auditoría exhaustiva de la presentación de cada farmacia y la corrección permanente de los datos consignados, siendo que una de las razones fundamentales de la puesta en marcha de este nuevo sistema ha sido asegurar la existencia de un flujo de información consistente Farmacia-Colegio-COFA, en ambos sentidos, dando certeza y confiabilidad al contenido de cada presentación.
Solicitamos haga conocer esta novedad a vuestras farmacias y quedamos a su disposición para cualquier consulta o sugerencia.
Confederación Farmacéutica Argentina.
